hub.brussels × Tapio Coaching Formule: hoe je je organisatie opnieuw “Climate-Fit” maakt

In het kader van haar coachingprogramma rond decarbonisatie besloot hub.brussels de krachten te bundelen met Tapio om deze dienst aan te bieden aan bedrijven die deel willen uitmaken van de verandering. De doelstelling: bedrijven de tools aanreiken om weloverwogen beslissingen te nemen en op hun eigen niveau verandering in gang te zetten.

Vertrekpunt

Het aantal gemotiveerde bedrijven dat zich kandidaat stelde voor de selectie was zowel bemoedigend voor het klimaat als divers qua sector. Start-ups vormden de overgrote meerderheid van de geïnteresseerden, gevolgd door landbouwbedrijven die eveneens gretig waren om hun koolstofvoetafdruk te verkleinen.

Er werden twee criteria gehanteerd om de deelnemers te selecteren: de motivatie om een duurzaamheidsstrategie te implementeren, en de relevantie van de tool van Tapio voor hun activiteiten. Dit resulteerde in een panel van zes bedrijven. Met uitzondering van Manufacture Belge de Chocolat bestond de overgrote meerderheid van het panel uit start-ups.

• The Crowd Cooks — thuislevering van maaltijden
• Urbike — fietslogistiekdienst
• Kaly Ora — zwem- en sportkleding gemaakt van gerecycleerd plastic afval
• Wosh — duurzame lokale was- en stomerijdienst op aanvraag
• Fruit Collect — oogst ongegeten fruit uit privétuinen om er sap van te maken
• Manufacture Belge de Chocolat — Belgische pralines van hoge kwaliteit

Het coachingproces

De organisatie van deze coaching werd geleid door June Van Veer, adviseur duurzame bedrijfsmodellen bij hub.brussels. Zij was verantwoordelijk voor het opzetten van het project, vormde de schakel tussen de Tapio-experts en stuurde de voortgang naar een duurzaam actieplan voor elk van de geselecteerde bedrijven.

Elk bedrijf had zijn eigen aangewezen vertegenwoordiger die verantwoordelijk was voor de duurzaamheidsstrategie en aan elke workshop deelnam. Deze vertegenwoordigers werden begeleid door June en drie Tapio-experts (Colin, Mathéo en Zoé) die bij elke workshop aanwezig waren.

De coaching bestond uit drie workshops met alle bedrijven en een individueel gesprek van twee uur tussen het bedrijf, een Tapio-vertegenwoordiger en June:

• Workshop 1 (1,5 uur) — Kennismaking met Tapio, voorstelling van de methodologie en de informatie die nodig is voor de gegevensverzameling.
• Workshop 2 (3u) — Analyse van de koolstofvoetafdruk onder begeleiding van Tapio, met ondersteuning bij het invoeren van gegevens, het uitwerken van hypotheses en het bepalen welke gegevens worden opgenomen of uitgesloten.
• Workshop 3 (1,5 uur) — Brainstorm over reductiedoelstellingen en scenario’s met ondersteuning van Tapio voor elke klant.
• Individueel gesprek — Voorstelling van het koolstofrapport, de reductiedoelstellingen en -scenario’s, en de koolstofarme oplossingen die Tapio voorstelt.

Toen de coaching afgelopen was, aarzelden sommige bedrijven niet om het avontuur voort te zetten door rechtstreeks contact op te nemen met Tapio en bleven ze met June werken aan de uitvoering van hun actieplan.

”Streef niet naar perfectie, maar naar kleine, impactvolle acties”

Voor June Van Veer onderscheidde Tapio zich door zijn vermogen om collectieve én persoonlijke begeleiding te bieden in plaats van “klassieke” individuele gesprekken. Volgens haar ligt de echte kracht van het platform in het vermogen om scenario’s en actieplannen te definiëren om bedrijven te begeleiden. Dat vermogen vertaalt zich in een gekwantificeerde beoordeling, wat een aanzienlijk voordeel is ten opzichte van een minder kwantificeerbare traditionele MVO-strategie.

“Werken aan transitie betekent niet streven naar perfectie door alle acties tegelijk aan te pakken, maar eerst de meest impactvolle én haalbare acties beogen en daarbij economische waarde verzekeren.”

— June Van Veer, Adviseur Duurzame Bedrijfsmodellen bij hub.brussels

Een gekwantificeerd koolstofrapport is volgens June een uitstekend kompas voor de ontwikkeling van elk actieplan. Waarom? Omdat het visualiseren van de meest impactvolle acties het bedrijf in staat stelt om precies te weten waar het zijn inspanningen moet concentreren om zijn uitstoot te verminderen.

Maar het platform blijft daar niet bij: het reikt ook acties en oplossingen aan waar het bedrijf voordien niet aan had gedacht. Deze prioritering heeft nog een ander voordeel: ze stelt het bedrijf in staat om geld te besparen door te vermijden dat het investeert in acties die mogelijk meer kosten en niet noodzakelijk het meest impactvol zijn.

Een “kampioen” worden kost tijd

De samenwerking tussen hub.brussels en Tapio bewijst één ding: coaching op maat in groepsverband werkt. Niet alleen door efficiëntiesynergieën, maar ook omdat het delen van oplossingen zorgt voor gedeelde motivatie en inspiratie. Klimaattransitie is geen race, maar veeleer een traject dat je organisatie stap voor stap moet aanvatten.