Olympus Mobility is een Belgisch mobiliteitsplatform voor werkgevers. Eén app geeft medewerkers toegang tot meer dan 40 mobiliteitsdiensten, van trein en deelfiets tot taxi, parkeren en laden, en elke uitgave komt op één maandelijkse factuur. Het platform beheert het federale mobiliteitsbudget, woon-werkvergoedingen, dienstverplaatsingen en cafetariaplannen, zonder papierwerk.
Over Olympus Mobility
Olympus Mobility begon als proefproject met de NMBS en zet zich sinds 2015 in om alternatieve mobiliteit eenvoudig te maken voor iedereen. Het groeide uit tot een mobiliteitsplatform met 1 miljoen gebruikers en meer dan 10 jaar ervaring in bedrijfsmobiliteit. Het aanbod richt zich tot kmo's en grote bedrijven, micro-ondernemingen met 1 tot 10 medewerkers, zelfstandigen en de medewerkers zelf. Het platform bundelt meer dan 40 mobiliteitsdiensten in één app, met een beheerportaal voor HR en een payrollmodule. Olympus werkt samen met leasemaatschappijen, steden, gemeenten en banken om de overstap naar alternatieve mobiliteit te vergemakkelijken. Klanten zijn onder meer Sweco, Mediahuis, Bank Van Breda, Nestlé, Nokia, EY en KPMG. Het bedrijf is ISO 27001-gecertificeerd, won de Smart Mobility Award van de FOD Mobiliteit en Vervoer en de Business Mobility Award van VSV Verkeerskunde, en werd drie keer genomineerd voor de Deloitte Technology Fast 50.
Zij werkten ook met Olympus Mobility
Nestlé
Nokia
EY
KPMG
Sweco
Mediahuis
Materialise
Too Good To Go
Wat Olympus Mobility heeft gerealiseerd
Sweco BelgiumIngenieursbureau
Een bekroond mobiliteitsbeleid met de Olympus-app
Met 9 kantoren en 1.300 medewerkers wilde Sweco Belgium minder dienstverplaatsingen, meer duurzame mobiliteit en een groenere vloot. Het bedrijf gaf medewerkers de Olympus-app bovenop hun bedrijfswagen, zodat alle duurzame opties in hun broekzak zitten: onderweg naar het station kopen ze hun treinticket. Sweco draagt geen extra kosten, want de vergoedingen voor duurzame mobiliteit worden terugverdiend via lagere brandstoffacturen, en de duidelijke facturatie en het volledig digitale platform verlichten het manuele werk. Sweco won goud op de link2fleet awards in 2019 en de titel FLEET Mobility Manager of the Year in 2023.
In 2019 sloot Mediahuis zijn kantoren in Groot-Bijgaarden en verhuisde het naar de hoofdzetel in Antwerpen en nieuwe kantoren in het centrum van Brussel. De groep, die zich engageert voor Science Based Targets, wilde de verplaatsingen duurzamer maken en de medewerkers tegelijk ondersteunen bij die verandering. Eerst kwam er een bevraging bij het personeel, daarna koos Mediahuis via KBC Autolease en mobiliteitsconsultant Traject voor Olympus Mobility. Medewerkers beslissen nu zelf hoe ze hun mobiliteitsbudget gebruiken: sommigen kiezen een wagen met een lagere totale kost en besteden de rest aan alternatieve mobiliteit, anderen stappen volledig over. Het fleetteam wijst op grote besparingen op administratie en een gebruiksvriendelijk beheerportaal.
Het federale mobiliteitsbudget uitrollen zonder administratieve nachtmerrie
Business & Decision stapte in 2020 over op cash-for-car en in 2021 op het federale mobiliteitsbudget. Sommige medewerkers gebruikten hun bedrijfswagen nauwelijks maar droegen er wel de kosten van, terwijl het bedrijf ook het openbaar vervoer betaalde. De criteria voor een nieuwe oplossing waren tevreden medewerkers, minder CO₂-uitstoot en geen extra werk voor HR en finance. Met Olympus Mobility zien gebruikers hun budget in realtime, worden uitgaven, ook woonkosten, meteen afgetrokken en betaalt Olympus de terugbetalingen rechtstreeks uit. De Mobility Manager schat de uitgespaarde administratieve kost op bijna het werk van een halftijdse medewerker.
Een nieuw mobiliteitsbeleid rond het mobiliteitsbudget
In 2020 hervormde Bank Van Breda zijn car policy grondig, met twee doelen: de totale CO₂-uitstoot tegen 2025 met minstens 25% verminderen, waarbij mobiliteit 71% van de uitstoot vertegenwoordigt, en medewerkers meer keuze geven. Niet elke medewerker wil een bedrijfswagen: sommigen doen er liever zonder, anderen kiezen een zuiniger voertuig. De bank vergeleek tools op prijs-kwaliteit en mogelijkheden, en koos Olympus Mobility om die alternatieven via het federale mobiliteitsbudget aan te bieden.
Toegang tot Olympus vlot geactiveerd voor medewerkers die voor het mobiliteitsbudget kozen
Een positieve ontvangst bij de medewerkers
Een belangrijke troef bij aanwervingen en in het verloningsbeleid
Duurzame dienstverplaatsingen zonder administratieve rompslomp
De architecten van B-architecten zijn voortdurend onderweg naar projecten en afspraken. Het bureau beheerde treinkaarten, een deelwagen en enkele fietsen, en voor er kantoren in Brussel en Gent waren, kwam iedereen naar Antwerpen om sleutels en kaarten op te halen, genoteerd in Outlook-agenda's. Een klein team van frequente reizigers testte de Olympus-app, gaf enkel positieve feedback, waarna de app voor de hele groep werd uitgerold. De architecten kopen hun tickets in de app, een verlaagd tarief voor wie weinig gebruikt houdt de kosten onder controle, en medewerkers ontdekken nieuwe diensten en nemen vaker het openbaar vervoer.
Niet meer zoeken naar autosleutels, Cambio-kaarten of treintickets
Amper nog medewerkers die met de wagen naar kantoor komen
Eén dag, echte cijfers. Ontmoet de bedrijven die hun klimaatstrategie omzetten in meetbare besparingen — en benchmark de uwe tegenover de Belgische duurzaamheidsleiders. Beperkt aantal plaatsen.
Echte ROI case studies — tot €94k per jaar bespaard
