Olympus Mobility

Avec 9 bureaux et 1 300 collaborateurs, Sweco Belgium voulait moins de déplacements professionnels, plus de mobilité durable et une flotte plus verte. L'entreprise a donné l'appli Olympus à ses collaborateurs en complément de leur voiture de société : toutes les options durables sont dans leur poche, et ils achètent leur ticket de train en route vers la gare. Sweco ne supporte pas de coût supplémentaire, car les indemnités de mobilité durable sont récupérées grâce à des factures de carburant plus basses, et la facturation claire et la plateforme entièrement numérique allègent le travail manuel. Sweco a remporté l'or aux link2fleet awards en 2019 et le titre de FLEET Mobility Manager of the Year en 2023.

En 2019, Mediahuis a fermé ses bureaux de Grand-Bigard pour rejoindre son siège d'Anvers et de nouveaux bureaux au centre de Bruxelles. Le groupe, engagé dans les Science Based Targets, voulait rendre les déplacements plus durables tout en accompagnant ses collaborateurs dans ce changement. Il a d'abord mené une enquête interne, puis a choisi Olympus Mobility par l'intermédiaire de KBC Autolease et du consultant en mobilité Traject. Les collaborateurs décident désormais de l'usage de leur budget mobilité : certains choisissent une voiture au coût total plus bas et utilisent le reste pour la mobilité alternative, d'autres passent complètement à la mobilité durable. L'équipe flotte souligne les grosses économies de frais administratifs et un portail de gestion convivial.

Business & Decision est passé en 2020 de la formule cash-for-car au budget mobilité fédéral en 2021. Certains collaborateurs utilisaient à peine leur voiture de société mais en supportaient le coût, tandis que l'entreprise payait aussi les transports en commun. Les critères pour une nouvelle solution : la satisfaction des collaborateurs, la baisse des émissions de CO₂ et aucune charge supplémentaire pour les RH et les finances. Avec Olympus Mobility, les utilisateurs consultent leur budget en temps réel, les dépenses, y compris les frais de logement, sont déduites immédiatement et les remboursements sont versés directement par Olympus. La Mobility Manager estime le coût administratif économisé à presque le travail d'un mi-temps.

En 2020, la Banque Van Breda a revu en profondeur sa car policy avec deux objectifs : réduire ses émissions totales de CO₂ d'au moins 25 % d'ici 2025, la mobilité représentant 71 % de ses émissions, et offrir plus de choix aux collaborateurs. Tous ne veulent pas une voiture de société : certains préfèrent s'en passer, d'autres optent pour un véhicule plus économique. La banque a comparé les outils sur leur rapport qualité/prix et leurs possibilités, et a choisi Olympus Mobility pour proposer ces alternatives via le budget mobilité fédéral.

• Accès à Olympus activé très facilement pour les collaborateurs qui ont choisi le budget mobilité
• Un accueil positif chez les collaborateurs
• Un atout de taille pour le recrutement et la politique de rémunération

Les architectes de B-architecten se déplacent sans cesse vers des projets et des rendez-vous. Le bureau gérait des cartes de train, une voiture partagée et quelques vélos, et avant l'ouverture des bureaux de Bruxelles et de Gand, tout le monde passait à Anvers pour récupérer clés et cartes, notées dans les agendas Outlook. Il a fait tester l'appli Olympus par une petite équipe de grands voyageurs, n'a reçu que des retours positifs et l'a déployée dans tout le groupe. Les architectes achètent leurs tickets dans l'appli, un tarif réduit pour les petits utilisateurs maîtrise les coûts, et l'équipe dit découvrir de nouveaux services et prendre plus souvent les transports en commun.

• Fini la recherche de clés de voiture, de cartes Cambio ou de billets de train
• Très peu de collaborateurs viennent encore au bureau en voiture