Circular IT Group

Assuralia, de Belgische beroepsvereniging van verzekeraars, wilde dat haar leden afgeschreven laptops hergebruiken in plaats van ze als afval te behandelen, zonder enige toegeving op gegevensbescherming. Circular IT group treedt op als ITAD-partner: het haalt de hardware op, wist ze veilig met een gecertificeerde en auditeerbare verwerking en maakt ze klaar voor Digital for Youth, dat de laptops doorgeeft aan scholen en jeugdorganisaties in België zoals CoderDojo. De rapportering koppelt toestellen, vermeden uitstoot en sociale resultaten, wat de CSRD-rapportering over scope 3 van de leden voedt. In december 2025 overhandigde Assuralia de 28.000ste laptop van Digital for Youth.

Pro Persona, een Nederlandse aanbieder van geestelijke gezondheidszorg en psychiatrische zorg, kampte met laattijdige laptopleveringen, trage vervangingen en een groeiende achterstand aan afgedankte apparatuur. Samen met Circular IT group koos de organisatie hardware op basis van hoe medewerkers werken (draagbaarheid, batterijduur, prestaties in Teams, beheergemak), wat leidde tot Microsoft Surface-toestellen op ARM. Toestellen worden nu klaargemaakt en rechtstreeks geleverd bij medewerkers thuis of op hun werkplek, met als doel een toestel of vervanging overal in Nederland binnen één à twee werkdagen. Het IT-team van Pro Persona hoeft de fysieke logistiek niet meer te doen, en afgedankte apparatuur wordt opgehaald en verwerkt voor hergebruik. Deelnemers aan de dagbesteding Zin! van Pro Persona demonteren ook elektronische schaplabels voor Circular IT group, een betaalde circulaire taak.

Wat begon als een aanvraag voor twee telecomsites groeide uit tot een van de grootste ontmantelingsprojecten van Circular IT group, dat sinds november 2025 loopt van Londen tot Sicilië en van Amsterdam tot Wenen. Veel systemen waren nog actief en volledig bekabeld, en sites waar 1 tot 5 racks verwacht werden, telden er tot 40. Gekwalificeerde technici schakelden de apparatuur uit, verwijderden de bekabeling en demonteerden de racks, soms terwijl in dezelfde racks nieuwe infrastructuur werd geïnstalleerd. Elk commercieel vastgelegd asset werd gewist, geserialiseerd, gepalletiseerd en binnen strikte deadlines klaargemaakt voor internationale verzending, volgens processen gecertificeerd onder ISO 9001, 14001, 27001 en 45001 en WEEELABEX, met een volledig auditeerbare traceerbaarheid.

Mace Construct, een bouwbedrijf uit Londen, werkt al meer dan 10 jaar met Circular IT group voor ITAD, hergebruik van laptops en levenscyclusbeheer, om afgedankte IT te beheren en tegelijk aan zijn CO₂-reductiedoelen te werken. Toen Mace gebruikte bedrijfslaptops wilde schenken aan de Mace Foundation, stonden er nog bedrijfsgegevens op. Circular IT group wiste elke laptop met Blancco, controleerde en maakte hem klaar voor verder gebruik, en droeg hem over aan het programma Constructing Your Success van de stichting, dat jongeren uit de jeugdzorg helpt een loopbaan in de bouw te verkennen.

• Gecertificeerde datawissing voordat een toestel het bedrijf verliet
• Laptops blijven in gebruik in plaats van vervangen door nieuwe
• Samenwerking van meer dan 10 jaar

firmus energy levert aardgas aan meer dan 125.000 woningen en bedrijven in Belfast en het Ten Towns-netwerk in Noord-Ierland. Het bedrijf moest IT-apparatuur uit dienst nemen zonder enige toegeving op gegevensbeveiliging en met een sluitend audittraject. Circular IT group haalde de apparatuur op en verwerkte ze met gedocumenteerd bewijs bij elke stap. In plaats van de opbrengst van de gerecupereerde hardware te innen, schonk firmus energy die aan Action Mental Health, dat mensen met psychische noden of een leerstoornis in Noord-Ierland ondersteunt.

• Veilige, conforme verwerking met gedocumenteerd bewijs
• Gerecupereerde waarde geschonken aan Action Mental Health
• Geen extra operationele last voor het interne team