Een klimaatstrategie implementeren in een internationaal bedrijf — de case van CBTW

Een klimaatstrategie implementeren is een complexe onderneming. Complexiteit is echter geen excuus voor stilzitten. Het is cruciaal om de complexiteit van klimaatverandering op te splitsen en maatregelen te nemen om ze te beperken.

Collaboration Betters the World (CBTW) is een mondiaal bedrijf dat tech- en businessoplossingen levert. Met meer dan 3000 mensen in 21 landen wereldwijd is het actief in Strategy & Governance, Product Design & Growth, Software Engineering, Data Analytics & AI, Cloud & Enterprise Platforms, Cyber Security, Banking Technology Solutions, Smart Industrial Solutions en Life Sciences Solutions.

CBTW is een voorbeeld voor bedrijven die sociale en ecologische verantwoordelijkheid in hun kernwaarden willen verankeren. CBTW wil decarbonisatie in het bijzonder als een pijler van zijn ESG-strategie verankeren.

In dit artikel duiken we dieper in zijn duurzaamheidsaanpak en in hoe de experts en het platform van Tapio CBTW helpen om zijn decarbonisatiedoelen te bereiken.

Een engagement voor decarbonisatie

CBTW startte zijn decarbonisatietraject in 2022 met een eerste koolstofbalans en een engagement bij de Science-Based Targets initiative (SBTi). Dat engagement is een pijler van hun ESG-strategie. Het bestaat uit wetenschappelijk berekende doelen voor het verminderen van broeikasgasemissies om de mondiale temperatuurstijging onder 2 °C te houden ten opzichte van het pre-industriële niveau.

Ze publiceerden hun tweede koolstofbalans in 2023, en in 2024 blijven ze acties uitvoeren om hun koolstofvoetafdruk te verkleinen en hun Science-Based targets na te leven.

Om hun impact te maximaliseren omarmde CBTW zowel kortetermijn- als langetermijndoelen op wetenschappelijke basis. Onder meer:

1. De absolute scope 1- en 2-broeikasgasemissies met 50 % verminderen tegen 2030 ten opzichte van het basisjaar 2022
2. De scope 3-broeikasgasemissies van zakelijke reizen en woon-werkverkeer met 25 % verminderen tegen 2030 ten opzichte van het basisjaar 2022
3. Zorgen dat 40 % van hun leveranciers science-based doelen vastlegt tegen 2027

Hoewel deze engagementen ambitieus zijn, pakt CBTW ze stap voor stap en methodisch aan. Dankzij een geëngageerd team van medewerkers laten ze zien dat met toewijding elk doel haalbaar wordt.

Data verzamelen van 19 verschillende sites

CBTW wist van bij het begin dat het zijn broeikasgasemissies moest berekenen om zijn praktijken nauwkeurig te decarboniseren. Een koolstofbalans opstellen was de eerste stap, maar bracht meerdere uitdagingen mee. Voor de begeleiding kozen ze voor de experts en het platform van Tapio.

Met een aanwezigheid in 21 landen wereldwijd liep CBTW bij de dataverzameling tegen complexe situaties aan door niet-uniforme data tussen landen en regio’s. Bovendien moest dataverzameling voor veel medewerkers nog als strategische prioriteit verankerd worden.

Om de dataverzameling te vereenvoudigen, volgden CBTW en Tapio het volgende proces:

1. We hebben een Single Point of Contact (SPOC) aangeduid voor elk land. Elke SPOC was verantwoordelijk voor de communicatie met lokale medewerkers en voor het verzamelen van de nodige gegevens.
2. Elke SPOC was belast met het uploaden van de verzamelde data op het Tapio-platform. Het Tapio-platform maakt een collaboratieve aanpak van dataverzameling mogelijk, waarbij gebruikers efficiënt kunnen samenwerken door teamleden toe te voegen en specifieke rechten in te stellen.
3. Eenmaal geüpload, heeft de koolstofexpert van Tapio, Colin Royer, de juistheid van de data geverifieerd.

Hoe CBTW de dataverzameling zal optimaliseren voor betere datagedreven beslissingen

CBTW en Tapio waren het snel eens over een gemeenschappelijk doel: continu verbeteren. In de komende jaren optimaliseren we het proces van dataverzameling om nog betere datagedreven beslissingen te kunnen nemen.

Claudia Egavian, Sustainability Project Manager bij CBTW, zegt: “We zijn ervan overtuigd dat nauwkeurige gegevens essentieel zijn voor koolstofrapporten. We willen acties kunnen nemen die relevant zijn voor onze activiteit en niet gebaseerd zijn op monetaire data.”

Daartoe focust CBTW op twee belangrijke opdrachten.

1. Medewerkers stimuleren om actief deel te nemen aan de klimaatstrategie

Hoewel de meeste CBTW-medewerkers al gevoelig zijn voor milieuthema’s, vereiste hun betrokkenheid bij het decarbonisatieproces heroverweging, omdat het in eerste instantie geen onderdeel was van hun toegewezen taken en rollen.

Om dit op te lossen, plant CBTW om duurzaamheid in de operaties te integreren, bijvoorbeeld door klimaatstrategie-gerelateerde taken op te nemen in de KPI’s van managers om een reductiestrategie te federeren.

2. De datakwaliteit verbeteren doorheen de waardeketen

CBTW engageert zich om de datakwaliteit van zijn koolstofrapporten te verbeteren. Voor data van stakeholders moesten ze vaak monetaire waarden gebruiken in plaats van fysieke. Door rechtstreeks met stakeholders in dialoog te gaan, kan CBTW de nauwkeurigheid van zijn koolstofbalans verbeteren.

Daartoe heeft de koolstofexpert van Tapio, Colin Royer, een gepersonaliseerd document met aanbevelingen en stapsgewijze instructies opgesteld om de dataverzameling met stakeholders te optimaliseren en dat voor elk van de 19 sites. Het doel is om monetaire data zoveel mogelijk te vervangen door fysieke data.

Dit zal ook helpen om het SBTi-engagement te halen dat 44 % van de waardeketen zich aansluit bij de SBTi.

Duurzaamheid verankeren in de kernwaarden van een bedrijf

Uiteindelijk wil CBTW duurzaamheid een fundamenteel onderdeel maken van zijn kernwaarden via initiatieven die zowel top-down als bottom-up worden aangestuurd.

Yann Louise, voorzitter van de raad van bestuur van CBTW, pleit al lang voor activiteiten rond Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Wanneer dergelijke beslissingen echter van de top komen, ligt de uitdaging in het garanderen dat de hele organisatie het project tot het zijne maakt.

Daartoe besliste CBTW om zijn ESG-strategie op drie pijlers te bouwen:

1. Governance — een ESG-comité oprichten
2. Data — voldoen aan de ESRS
3. Leadership — landverantwoordelijken in staat stellen de decarbonisatieroadmap eigen te maken

Op dit moment werkt CBTW samen met een mix van interne en externe consultants om deze visie binnen het hele bedrijf te verspreiden. Sommige interne consultants wijden hun tijd aan het duurzaamheidsteam en in het bijzonder Enrico Maset, ESG Officer ad interim en consultant verantwoordelijk voor Strategy and Innovation bij CBTW, helpt bij de uitrol van de ESG-strategie. Het uiteindelijke doel is dat iedereen binnen CBTW manieren vindt om bij te dragen aan duurzaamheid.