ESRS-gids (geactualiseerd 2025): carbonrapportage voor EU-bedrijven

Als je bedrijf een carbonrapport voorbereidt in België, Frankrijk, Nederland, Luxemburg of het Verenigd Koninkrijk, ben je vast al de ESRS tegengekomen: de European Sustainability Reporting Standards. Deze normen werden ontwikkeld ter ondersteuning van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en bepalen welke duurzaamheidsinformatie bedrijven moeten rapporteren en hoe.

Vanaf 2024 voor de bedrijven uit de eerste golf legt de ESRS een gemeenschappelijk kader vast in heel Europa. Bedrijven moeten rapporteren over hun impact en risico’s op het vlak van milieu, maatschappij en governance (ESG), via een bril van dubbele materialiteit. Dat betekent dat organisaties moeten nagaan hoe duurzaamheid hun bedrijf beïnvloedt én hoe hun bedrijf de maatschappij en de planeet beïnvloedt.

Dit artikel biedt een uitgebreide analyse van de ESRS en de recentste wijzigingen die in juli 2025 werden doorgevoerd. Je leert:

• wie wanneer moet rapporteren

• wat er in carbon- en duurzaamheidsrapporten moet worden opgenomen

• wat er nieuw is in de “quick fix” en de Exposure Drafts voor vereenvoudiging

• hoe je een conform en strategisch carbonrapport opstelt op basis van de ESRS

Wat is de ESRS en waarom is ze belangrijk

De European Sustainability Reporting Standards (ESRS) vormen het verplichte rapportagekader dat de Europese Commissie in juli 2023 heeft aangenomen. Ze zijn van toepassing onder de CSRD en moeten ervoor zorgen dat bedrijven informatie rapporteren over:

• broeikasgasemissies (Scope 1, 2 en 3)

• risico’s van de klimaatverandering

• biodiversiteit

• grondstoffengebruik

• arbeidsomstandigheden binnen de organisatie en in de waardeketen

• governancestructuren

In tegenstelling tot vrijwillige standaarden zoals GRI of CDP is ESRS-rapportage wettelijk verplicht en onderworpen aan externe assurance.

ESRS versus CSRD: hoe passen ze samen

De CSRD bepaalt wie moet rapporteren en wanneer, terwijl de ESRS bepaalt wat en hoe bedrijven moeten rapporteren. Zie de CSRD als de wettelijke verplichting en de ESRS als het gedetailleerde regelboek.

Het concept van dubbele materialiteit uitgelegd

Dubbele materialiteit combineert:

• financiële materialiteit (hoe ESG-risico’s je bedrijf beïnvloeden)

• impactmaterialiteit (hoe je bedrijf het milieu en de maatschappij beïnvloedt)

Zo kan de klimaatverandering bijvoorbeeld je toeleveringsketen verstoren (financieel), terwijl jouw uitstoot ecosystemen kan schaden (impact). Beide moeten worden beoordeeld en gerapporteerd als ze materieel zijn.

Wie moet voldoen: toepassingsgebied en rapportagegolven

De invoering van de CSRD verloopt in vier golven:

• Golf één: grote organisaties van openbaar belang met 500+ werknemers → rapporteren voor boekjaar 2024

• Golf twee: alle grote bedrijven (250+ werknemers, €40m+ omzet of €20m+ balanstotaal) → rapporteren voor boekjaar 2025 (uitgesteld)

• Golf drie: beursgenoteerde kmo’s → rapporteren voor boekjaar 2026 (opt-out mogelijk tot 2028)

• Golf vier: niet-EU-bedrijven met een EU-omzet >€150 miljoen → rapporteren voor boekjaar 2028

De structuur van de ESRS: thema’s en algemene rapportagevereisten

Het volledige ESRS-kader omvat 12 sectoroverschrijdende standaarden:

• ESRS 1: principes en architectuur

• ESRS 2: algemene rapportagevereisten (strategie, governance, risico, doelstellingen)

• E1–E5: milieustandaarden (klimaatverandering, vervuiling, water, biodiversiteit, grondstoffengebruik)

• S1–S4: sociale standaarden (eigen personeel, werknemers in de waardeketen, gemeenschappen, consumenten)

• G1: governance

Elke standaard bevat verplichte rapportagevereisten – datapunten – die bedrijven moeten opnemen als ze materieel worden geacht.

Recente wijzigingen: gedelegeerde handeling “quick fix” (juli 2025)

De Europese Commissie nam op 11 juli 2025 een “quick fix” aan om de lasten voor de bedrijven uit de eerste golf te verlichten. Hierdoor mogen vroege rapporteurs bepaalde rapportagevereisten weglaten tot en met boekjaar 2026.

Verlichtingen voor bedrijven uit de eerste golf tot en met boekjaar 2026

Bedrijven uit de eerste golf mogen:

• verwachte financiële effecten van duurzaamheidsrisico’s weglaten tot boekjaar 2026

• Scope 3-emissies en totale broeikasgasemissies weglaten als ze beschikken over een carbon-footprintrapport conform de ESRS:

Rapportage over Scope 1–3-emissies integreren

Onder ESRS E1 moeten bedrijven rapporteren over:

• Scope 1: directe emissies

• Scope 2: indirecte emissies van aangekochte energie

• Scope 3: alle andere indirecte emissies (upstream/downstream)

Gebruik een erkende methodologie zoals het GHG Protocol om data te verzamelen op het niveau van de entiteit en de groep.

Omgaan met phase-ins en vrijstellingen

Ga na of je in aanmerking komt voor tijdelijke vrijstellingen (zie de “quick fix”-regels). Gebruik ESRS 2 om aan te geven of een thema materieel is en stel samenvattingen op waar volledige rapportage wordt uitgesteld.

Snel samengevat

• De ESRS bepaalt de inhoud van de duurzaamheidsrapportage die de CSRD vereist

• Bedrijven moeten voldoen als ze actief zijn in de EU

• De “quick fix” van juli 2025 stelt bepaalde rapportagevereisten uit voor bedrijven uit de eerste golf tot en met boekjaar 2026

• De nieuwe Exposure Drafts vereenvoudigen de rapportage door datapunten te schrappen en de structuur te verduidelijken

• Rapportage over Scope 1–3-emissies is verplicht, maar er kunnen vrijstellingen gelden

• De definitieve herziene ESRS worden verwacht tegen boekjaar 2027

Conclusie en volgende stappen

De European Sustainability Reporting Standards worden de basis voor carbon- en ESG-transparantie in heel Europa. Voor bedrijven die al binnen het toepassingsgebied vallen – of zich daarop voorbereiden – is het essentieel om je verplichtingen te begrijpen en de vereenvoudigingen te benutten.

Dankzij de gedelegeerde handeling “quick fix” hebben bedrijven uit de eerste golf meer ademruimte. Tegelijk beloven de vereenvoudigde ESRS Exposure Drafts een beter beheersbare, interoperabele en impactgerichte toekomst voor duurzaamheidsrapportage.

Als je bedrijf actief is in België, Frankrijk, Nederland, Luxemburg of het Verenigd Koninkrijk en je wilt:

• je rapportageverplichtingen begrijpen,

• je carbon footprint met vertrouwen opbouwen,

• of je rapportageproces vereenvoudigen,

dan is het nu het moment om te handelen.

Tapio biedt je tools voor carbon accounting, dataverzameling en rapportage die aansluiten bij de ESRS. Contacteer ons vandaag nog om van start te gaan.

Zit je bedrijf op koers?

Tapio helpt je een conforme en solide klimaatstrategie op te bouwen voor een veerkrachtig bedrijf.

Contacteer ons