Out of Use est une entreprise environnementale belge installée à Beringen qui reprend le matériel IT et électronique obsolète des entreprises, de quelques ordinateurs portables à une salle serveurs complète. Elle détruit les données avec certificat, remet en état ce qui peut encore servir et recycle le reste en matières premières, puis rend compte du CO₂ évité.
À propos de Out of Use
Depuis 15 ans, Out of Use travaille autour d'une idée résumée dans sa devise « Giving purpose » : chaque appareil doit garder le plus de valeur possible, d'abord comme produit, puis comme pièces et enfin comme matières premières. Depuis son site de Beringen (Limbourg), l'entreprise prend en charge tout, du smartphone au démantèlement complet d'un datacenter, et collecte et traite aussi les batteries de véhicules électriques et les pièces pyrotechniques automobiles comme les airbags. En mars 2018, elle est devenue le premier recycleur belge du marché B2B certifié WEEELABEX, et elle est collecteur et centre de traitement agréé Recupel pour les DEEE ménagers et professionnels. Le recyclage reste volontairement local, pour récupérer les matières premières en Belgique et en Europe. Out of Use confie des tâches de démontage à 13 entreprises de travail adapté, est partenaire de Natuurpunt depuis 2015 et de Natagora depuis 2017 pour transformer le matériel collecté en nouvelles forêts, et vend des appareils reconditionnés sur sa boutique en ligne Back in Use. À ce jour, elle a traité 13 200 tonnes de DEEE, évité 118 600 tonnes de CO₂, planté 371 303 m² de forêt et réemployé 30 % du matériel reçu. Parmi ses clients figurent ING Belgique, Engie Electrabel, Smals, l'UZ Gent, SPIE, ETAP Lighting, Fujitsu et Agfa.
Ils ont aussi travaillé avec Out of Use
Engie Electrabel
Smals
UZ Gent
SPIE
ETAP Lighting
Sopra Banking Software
Ce qu’Out of Use a réalisé
ING BelgiumBanque
Une filière circulaire pour chaque appareil IT inutilisé d'une banque
Depuis 2023, Out of Use est le partenaire exclusif d'ING Belgique pour tous ses appareils IT inutilisés. Les deux parties ont d'abord fixé des accords et des SLA spécifiques, puis Out of Use a pris en charge toute la chaîne de collecte, de traitement et de destruction des données, en misant sur le réemploi et les économies de CO₂. ING reçoit des rapports sur le CO₂ et sur la destruction des données, et son personnel peut acheter des appareils ING reconditionnés pour un usage privé via la boutique en ligne Back in Use, avec service client et garantie d'Out of Use.
Vider 13 étages de bureaux sans envoyer les appareils au rebut
Fin 2022, Engie Electrabel a quitté un immeuble de bureaux au cœur de Bruxelles et devait vider 13 étages remplis de matériel IT. Plutôt que de le jeter, l'entreprise a confié à Out of Use l'enlèvement et le traitement de l'ensemble, en toute sécurité et dans le respect des règles sur les déchets électroniques. 624 écrans et 58 ordinateurs de bureau sont allés à Circular.Brussels, une ASBL liée à Out of Use qui lutte contre la fracture numérique en Belgique, et le reste a été valorisé comme déchets électroniques.
Boucler la boucle d'un service d'éclairage circulaire
ETAP Lighting propose un modèle Circular Light as a Service (C-LaaS), mais ce modèle n'est circulaire que si les anciens luminaires déposés lors des rénovations et remises à neuf sont eux aussi bien traités. Depuis 2024, Out of Use collecte, trie et traite ces matériaux pour que chaque fraction retourne à l'industrie européenne comme matière première, et fournit des chiffres sur la valorisation des matériaux et le CO₂ évité qu'ETAP utilise dans son propre reporting durabilité.
Transformer un déménagement en nouvelle forêt en Belgique
Le passage à de nouveaux bureaux économes en énergie a laissé à Sopra Banking Software un lot important de matériel IT obsolète. L'équipe voulait la solution la plus durable et la plus sûre et a choisi Out of Use pour un service tout compris dont les recettes créent de nouvelles forêts en Belgique. La fintech rattache le projet aux objectifs de développement durable 12 (consommation et production responsables) et 15 (vie terrestre).
2 600 copieurs venus de 16 pays préparés pour le réemploi
La division ICS de SPIE Belgium travaille avec Out of Use depuis 2017 pour offrir une seconde vie à son ancien matériel ICT. Pour un projet, Out of Use a collecté environ 2 600 copieurs auprès d'institutions européennes dans 32 villes de 16 pays, a effacé toutes les données avant le transport vers son entrepôt de Beringen et a préparé les machines pour un réemploi en Europe. SPIE reçoit pour chaque support de données un certificat qui garantit la suppression des données, et ce qui ne peut être réemployé est recyclé en matières premières secondaires.
Destruction certifiée des données sur site pour un hôpital universitaire
L'UZ Gent a fait de la sécurité des données un critère d'attribution clé de son marché public pour l'élimination de son ancien matériel, et Out of Use a remporté un contrat pluriannuel. Pour exclure tout risque, l'hôpital a choisi une destruction sur son propre site : la broyeuse d'Out of Use réduit les disques durs en fragments de 300 mm² maximum, et un certificat de destruction prouve à chaque fois que les données ont disparu. Le matériel est ensuite recyclé conformément à la directive DEEE 2012/19/UE et à la directive-cadre sur les déchets 2008/98/CE.
Disques durs broyés sur le site même de l'hôpital
Fragments de 300 mm² maximum
Certificat de destruction pour chaque lot
Recyclage du matériel conforme à la directive DEEE
“Omdat we alle risico’s wilden uitsluiten, kozen we voor een datavernietiging op onze eigen locatie. De harde schijven worden door de shredder fijngemalen tot kleine stukjes van maximum 300 vierkante millimeter. Het vernietigingscertificaat geeft ons steeds een geldig bewijs van de datavernietiging.”
Veronique De Boever,Acheteuse, Hôpital universitaire de Gand (UZ Gent)
“Wij zijn heel tevreden met deze resultaten. Ik wil Out of Use graag bedanken voor hun professionalisme en flexibiliteit, het was echt een plezier om met hen te werken. Het was niet de eerste keer, en zal niet de laatste zijn.”
Vincent Vandenplas,Responsable IT & CRM, Engie Electrabel
“In onze diverse projecten hebben we daardoor al meer dan 10.000 toestellen op de meest correcte manier laten verwerken. Out of Use maakt 'We do what we preach' zichtbaar.”
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