Mbrella est une plateforme bruxelloise qui permet aux RH de gérer une mobilité flexible : budget mobilité, indemnités de trajet, abonnements de transport public, carte de paiement mobilité et recharge électrique, le tout relié à la paie et avec un suivi du CO2 par collaborateur.
À propos de Mbrella
Mbrella est une entreprise bruxelloise créée en 2021 qui développe un logiciel de gestion de la mobilité d'entreprise en Belgique. Sa mission : permettre aux RH de mettre en place des plans de mobilité flexibles très simplement, dans les grandes entreprises comme dans les PME. La plateforme couvre le budget mobilité, les indemnités de trajet, les abonnements de transport public, la carte de paiement Mbrella Pay, la recharge électrique avec Mbrella Charge, une application mobile et Mbrella Analytics pour les données CO2 et domicile-travail. Elle se connecte aux secrétariats sociaux et partenaires de mobilité via plus de 60 intégrations. Mbrella annonce plus de 45 000 utilisateurs actifs et plus de 1 500 entreprises clientes, dont IKEA, ING, Danone, D'Ieteren, la RTBF, la VRT et Deliverect. Elle peut aussi accompagner le travail de politique, comme chez Prothya Biosolutions, où elle a défini la politique mobilité et calculé le TCO par segment de collaborateurs avant de configurer la plateforme. Mbrella est certifiée ISO 27001 depuis 2024, a été élue start-up de l'année dans les technologies RH en 2022 et a levé 6 millions d'euros auprès de D'Ieteren en 2023.
Ils ont aussi travaillé avec Mbrella
IKEA
ING
Danone
D'Ieteren
RTBF
VRT
Deliverect
Alan
Ce que Mbrella a réalisé
Prothya BiosolutionsPharmaceutique
Du plan cafétéria au budget mobilité en quatre mois
Prothya, entreprise de fractionnement du plasma de plus de 250 collaborateurs, voulait plus de flexibilité pour son personnel, une vraie alternative à la voiture de société et une empreinte mobilité réduite. Elle cherchait un partenaire digital, automatisé et doté d'un bon reporting. La collaboration a débuté en février 2025 ; en mars, Mbrella a mené un projet de conseil pour définir la politique mobilité, calculer le TCO par segment de collaborateurs et valider les scénarios avec la direction. La plateforme a été configurée en mai et mise en service début juin 2025. Chacun compose désormais son mix : un collaborateur affecte tout son budget à son crédit hypothécaire, un autre a choisi une voiture électrique plus simple pour libérer du budget pour un vélo en leasing.
Budget mobilité en service en quatre mois environ
Processus digital avec un reporting clair pour les RH
Les collaborateurs peuvent renoncer à la voiture de société sans y perdre
Indemnités vélo et abonnements dans le plan carbone de la RTBF
Dans le cadre de son programme de réduction carbone Impact On, la RTBF suit des indicateurs CO2 et mise sur la mobilité douce pour réduire les kilomètres en voiture. Elle utilise Mbrella pour calculer et rembourser les indemnités kilométriques vélo et gérer les abonnements de transport en commun, d'autres fonctions de politique mobilité devant suivre. Beaucoup de collaborateurs viennent à vélo, et le planificateur de trajet a remplacé le fichier Excel utilisé auparavant : on encode une fois son trajet domicile-travail et les trajets récurrents sont automatisés.
Indemnités vélo calculées automatiquement
Le suivi Excel remplacé par un planificateur de trajet
Une seule plateforme pour tous les modes de déplacement
Danone voulait faciliter les trajets d'un personnel aux besoins très variés, à vélo, à pied, en voiture ou en transports en commun. Mbrella est intégrée à ses opérations quotidiennes et connectée à des outils existants comme ProTime pour l'enregistrement des congés. Les collaborateurs encodent leurs trajets, voient leur indemnité vélo calculée automatiquement, gèrent leur budget mobilité et se font rembourser leurs frais au même endroit, y compris ceux qui ont renoncé à une voiture de société et partagent leur temps entre Gand, Bruxelles et Paris.
Tâches mobilité simplifiées et reliées aux outils RH existants
“Nous voulions offrir un large choix de mobilité pour les trajets domicile-travail de nos employés. Certains collègues souhaitaient depuis un moment se séparer de leur voiture de société, mais n'avaient pas de solution concrète. Pour nous, il était essentiel que tout fonctionne de manière digitale et que nous puissions générer des rapports clairs. C'est maintenant possible.”
Sophie Ballez,Lead HR Compensation & Benefits, Prothya
“À la RTBF, on utilise Mbrella pour mettre en application notre plan mobilité. Pour l'instant, on n'utilise que quelques fonctionnalités, notamment les indemnités kilométriques vélo, et différents types d'abonnement de transport en commun.”
Frédéric Pairoux,Mobility Manager, RTBF
“Because it is so easy and useful to manage their mobility budget via Mbrella, we're always actively proposing this to our employees.”
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