Mobiliteits- en wagenparkbeheer is een hoofdpijndossier. Hoe pakken we dit aan?

De bedrijfsmobiliteit evolueert snel.

Werknemers willen flexibiliteit en een budget dat ze naar eigen inzicht kunnen besteden, of het nu gaat om een treinabonnement, een elektrische fiets of een deelauto. Tegelijk worden bedrijven geconfronteerd met nieuwe wettelijke verplichtingen, een toenemende organisatorische complexiteit en uitdagingen op het vlak van duurzaamheid.

Hoe kunnen bedrijven tegelijk flexibiliteit bieden, conform blijven, de administratieve last verminderen en hun financiën optimaliseren in een context van steeds grotere druk?

Mobiliteit in België: een veranderend regelgevingslandschap

In België wordt een mobiliteitsbeleid hebben steeds meer een kwestie van compliance.

• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest moeten bedrijven met meer dan 100 werknemers op één site om de 3 jaar een Bedrijfsvervoerplan (BVP) indienen. Dat betekent dat de verplaatsingsgewoonten van de werknemers worden geanalyseerd en dat er acties voor duurzame mobiliteit worden voorgesteld.
• Tegen 2026 zal elk bedrijf dat een bedrijfswagen aanbiedt ook wettelijk verplicht zijn om een mobiliteitsbudget als alternatief aan te bieden. Deze grote verschuiving versterkt de nood aan een gestructureerde en gecentraliseerde aanpak van het mobiliteitsbeheer.

Tegelijkertijd leggen werknemers langere woon-werkafstanden af (gemiddeld 25 km voor bedrijven die onder een BVP vallen) en evolueren de vervoergewoonten: het treinverkeer neemt toe, het autogebruik daalt langzaam en de fiets blijft jaar na jaar terrein winnen.

Mobiliteitsbudgetten: opportuniteit of overbelasting?

Mobiliteitsbudgetten zijn een uitstekend idee… op papier. Ze geven werknemers vrijheid van keuze en helpen werkgevers om hun ecologische voetafdruk te verkleinen. In België kunnen deze budgetten het volgende dekken:

• Elektrische of emissiearme wagens
• Openbaar vervoer en gedeelde mobiliteit
• Fietsen, scooters en onderhoud
• Huisvestingskosten dicht bij de werkplek

Mobiliteitsbudgetten brengen ook hun deel complexiteit met zich mee: HR moet contracten beheren, het gebruik opvolgen, de fiscale compliance verzekeren, helder communiceren met de werknemers en soms nieuwe bijlagen aan de arbeidsovereenkomsten opstellen.

Daarom aarzelen veel bedrijven, en daarom bieden zo weinig Belgische kmo’s een mobiliteitsbudget aan, ondanks de juridische druk.

De innoverende oplossing: Avo’Mobility

Avo’Mobility werd ontworpen om op deze context te antwoorden. Het is de eerste all-in-one mobiliteitsoplossing, een flexibele en modulaire dienst die HR-, mobiliteits- en financiële teams helpt om de elektrische mobiliteit te beheren zonder bijkomende complexiteit.

Avo’Mobility helpt bedrijven om:

• werknemers een breed gamma elektrische en zero-carbon voertuigen aan te bieden (fietsen, e-bikes, scooters, moto’s, microcars, enz.) in het kader van hun mobiliteitsbudget
• te genieten van all-in-formules die verzekering, onderhoud, herstellingen en 24/7-bijstand in heel België dekken
• hun mobiliteitsstrategie te centraliseren, inclusief vloot, budget, opvolging en compliance met mobiliteitsregels en -belastingen
• toegang te krijgen tot een flexibel platform met meer dan 50 modellen en een responsief netwerk van herstellingspartners
• interne middelen en tijd te besparen door extra personeelsbehoeften te vermijden

Kortom, Avo helpt bedrijven om meer te bieden terwijl ze minder moeten beheren.

De overgang naar duurzame mobiliteit ondersteunen

Vanaf 2026 zullen alle Belgische bedrijven die bedrijfswagens aanbieden ook een mobiliteitsbudget moeten voorzien. Voor veel organisaties kan deze verandering ontmoedigend aanvoelen, maar ze biedt ook de kans om mobiliteit op een meer innovatieve en duurzame manier te herdenken.

Avo’Mobility is je vertrouwde partner in deze overgang. We helpen bedrijven om schaalbare mobiliteitsstrategieën uit te werken die compliance, duurzaamheid en werknemerstevredenheid combineren. Of je nu:

• overschakelt naar een elektrische vloot,
• het mobiliteitsbudget integreert in je HR-beleid,
• of gewoon je werknemers meer vrijheid en flexibiliteit wil bieden

Avo’Mobility maakt het proces eenvoudig en doeltreffend.

Door uitsluitend samen te werken met zorgvuldig geselecteerde Europese en lokale partners, garanderen ze kwalitatieve voertuigen, een betrouwbaar onderhoud en een naadloze integratie in je bestaande systemen. Naast vlootbeheer coördineren ze ook het onderhoud, organiseren ze het regelmatige onderhoud en bieden ze een transparante CO₂-opvolging op basis van het aantal afgelegde kilometers. Zo helpen ze je om je werkelijke impact op de duurzaamheidsdoelstellingen aan te tonen.

Of je nu je compliance-plan voor 2026 voorbereidt of vandaag al je activiteiten wil stroomlijnen, Avo’Mobility geeft je de tools en de expertise om je mobiliteitsambities op een legale, duurzame manier en zonder bijkomende administratieve last waar te maken.

Avo’Mobility is nu beschikbaar op het Tapio-platform.