Levensduur van IT-apparatuur: waarom zou uw bedrijf die verlengen?

U hebt de koolstofvoetafdruk van uw bedrijf in kaart gebracht en u weet niet goed hoe u uw broeikasgasemissies kunt verlagen? Werkt u in een bedrijf waar u dagelijks computers, laptops of smartphones gebruikt?

Wereldwijd heeft digitale technologie een impact op het milieu en op het menselijk welzijn die niet te onderschatten valt. Het volstaat te vermelden dat ze goed is voor ongeveer 4% van de wereldwijde emissies en dat dit cijfer alleen maar zal stijgen omdat de sector jaarlijks met zo’n 9% groeit (bron) om een idee te krijgen van de omvang van dit thema.

Digitale technologie heeft ook een aanzienlijke impact op koolstofrapporten en op de financiën, wat niet verwonderlijk is gezien de centrale rol ervan in de werking van veel bedrijven. In die context kan het verlengen van de levensduur van de IT-apparatuur van uw bedrijf een van de meest waardevolle maatregelen zijn die u kunt nemen. Met die eenvoudige actie verlaagt u niet alleen uw broeikasgasemissies*, maar bespaart u ook geld, vermindert u uw IT-afval en zet u binnen uw bedrijf een ethischere aanpak op (zowel op ecologisch als op sociaal vlak).

*Ontdek waarom we het over broeikasgasemissies hebben en niet enkel over CO₂.

De impact van digitale technologie op de koolstofvoetafdruk van een bedrijf

Als u de koolstofvoetafdruk van uw bedrijf al hebt geanalyseerd, hebt u ongetwijfeld vastgesteld hoe groot de impact van digitale technologie daarop is.

Digitale apparatuur veroorzaakt niet alleen emissies die verband houden met energieverbruik (scope 2), maar ook met de aankoop van goederen (scope 3). Aandacht hebben voor de frequentie en de kwaliteit van aankopen is dan ook essentieel om broeikasgasemissies te beperken.

Ter herinnering: zelfs als u uw eigen computers, smartphones, printers enzovoort niet zelf produceert, worden de broeikasgasemissies die met hun productie gepaard gaan toch opgenomen in uw indirecte emissies (scope 3). De bedoeling van deze aanpak is om bedrijven verantwoordelijker te maken voor hun aankopen en hun keuze van leveranciers en partners.

Bovendien heeft digitale technologie, hoewel we ons in dit artikel vooral op de koolstofimpact richten, nog tal van andere gevolgen voor het milieu en voor het menselijk welzijn. De beperkte beschikbaarheid van grondstoffen, de toxiciteit van afval, de arbeidsomstandigheden, het waterverbruik enzovoort zijn eveneens fundamentele kwesties waar onze samenleving werk van moet maken.

Wat vervuilt het meest binnen digitale technologie?

Gebruikersapparatuur (computers, smartphones, tablets enzovoort) is de digitale categorie met de grootste impact, voornamelijk door de productiefase, die verantwoordelijk is voor 60% van de broeikasgasemissies die deze categorie veroorzaakt (zie hieronder).

Dat kan verrassend lijken, aangezien we vaak horen over de impact van datacenters op het milieu. Ook die digitale categorie heeft uiteraard een aanzienlijke impact en, zoals u in de grafieken hieronder kunt zien, is het energieverbruik ervan bijzonder hoog.

Idealiter omvat een strategie om broeikasgasemissies te verlagen acties die zoveel mogelijk categorieën aanpakken. Maar als we in termen van prioriteiten denken, is het logisch om ons te focussen op de categorie met de grootste impact en tegelijk op die waarop u de meeste invloed hebt.

Waarom zou uw bedrijf de levensduur van digitale apparatuur verlengen?

We hebben aangetoond dat de prioriteit ligt bij het aanpakken van gebruikersapparatuur, en in het bijzonder bij de emissies die met de productie ervan samenhangen.

Het verlengen van de levensduur van de IT-apparatuur van uw bedrijf kan een belangrijke actie zijn om uw koolstofvoetafdruk te verlagen. Daarmee kunt u:

• de impact van de productie en het transport van IT-apparatuur over een langere periode spreiden;

• emissies vermijden die verband houden met de aankoop van nieuwe apparatuur;

• IT-afval verminderen.

Laten we een voorbeeld nemen. Als u zou moeten kiezen tussen het aankopen van nieuwe, energiezuinigere laptops en het verdubbelen van de levensduur van uw bestaande laptops, dan kan de tweede optie weleens de aantrekkelijkste blijken. Het verbeteren van de energie-efficiëntie van laptops verlaagt de emissies die met energieverbruik samenhangen, en dat is uiteraard belangrijk, zeker bij intensief gebruik. Maar die maatregel heeft alleen invloed op de broeikasgasemissies die met het gebruik van de computer te maken hebben, en die liggen lager dan de emissies die met de productie samenhangen.

De impact van de levensduur van IT op de koolstofvoetafdruk van uw bedrijf

Als we het voorbeeld uit de vorige paragraaf nemen en toepassen op de koolstofvoetafdruk van uw bedrijf, blijft het resultaat hetzelfde: het verdubbelen van de levensduur van uw computers is waarschijnlijk de beste optie. De eerste optie zou u immers in staat stellen om de emissies door energieverbruik te verlagen, maar zou de emissies door de aankoop van goederen exponentieel doen toenemen, wat mogelijk tot een hogere koolstofvoetafdruk leidt.

Het ideale scenario is uiteraard energiezuinige computers met een levensduur van 10 jaar, maar deze vergelijking is nuttig om in termen van prioriteiten te leren denken, ook al is het doel natuurlijk om zoveel mogelijk acties uit te voeren om de transitie van uw bedrijf te versnellen.

Verlaag kosten door de levensduur van uw IT-apparatuur te verlengen

Als u 100 laptops in uw wagenpark hebt en beslist om de levensduur ervan te verlengen van 3 naar 6 jaar, kan u dat ongeveer € 80.000 over 6 jaar besparen (zie de vergelijking hieronder).

Stel dat een bedrijf honderd laptops in zijn IT-park heeft die om de 3 jaar vernieuwd moeten worden. Elke computer kost 1.000 euro om aan te kopen. Als uw bedrijf de levensduur niet verlengt, zult u tijdens deze periode van zes jaar tweemaal nieuwe computers moeten kopen. Als u daarentegen de levensduur van de apparatuur bewust verlengt, kunnen we inschatten dat u na drie jaar onderhoudskosten van 200 euro per computer zult hebben (die kost kan bijvoorbeeld een reiniging en vervanging van het RAM-geheugen omvatten, of een reiniging en vervanging van de batterij).

Zoals u in de tabel hieronder kunt zien, is de beslissing om de levensduur van de IT-apparatuur van uw bedrijf te verlengen ook financieel gezien voordeliger.

Hoe verlengt u de levensduur van uw IT-apparatuur?

We hebben vastgesteld dat het verlengen van de levensduur van uw digitale apparatuur een maatregel is waarvan de impact aanzienlijk kan zijn en die dus noodzakelijk is. Maar hoe pakt u dat in de praktijk aan?

Deze maatregel op bedrijfsniveau invoeren betekent dat u alle niveaus en afdelingen betrekt (IT, communicatie, HR, financiën enzovoort). Deze actie wil de consumptiegewoonten doorbreken die ons ertoe aanzetten om apparatuur te vervangen, zelfs wanneer die nog functioneel of herstelbaar is. Als zodanig kan dat een onoverkomelijke uitdaging lijken.

Toch vertaalt het engagement om de levensduur van computers, smartphones enzovoort te verlengen zich in vele kleine acties die makkelijk deel kunnen worden van de dagelijkse routine van uw bedrijf en uw medewerkers. De ventilatieopeningen van uw laptop niet blokkeren, hem regelmatig updaten en af en toe schoonmaken zijn bijvoorbeeld kleine kunstgrepen die velen van ons niet gewend zijn, maar die de computer ten goede komen.

Onderneem actie en verlaag uw koolstofvoetafdruk

Neem contact op met een expert