Greenhouse Gas (GHG) Protocol: EU-gids voor bedrijfsrapportage

Het Greenhouse Gas Protocol is de wereldwijde gouden standaard voor het meten en beheren van broeikasgasuitstoot. Voor bedrijven in de hele EU die een koolstofrapport opmaken of een klimaatstrategie uitwerken, vormt het de basis van een geloofwaardige en consistente boekhouding.

In dit artikel:

• ontdek je wat het GHG Protocol is en waarom het ertoe doet

• begrijp je de drie uitstootscopes – inclusief hoe uitdagend Scope 3 kan zijn

• verken je de standaarden, tools en opleidingen die het aanbiedt

• zie je hoe het aansluit bij EU-verplichtingen zoals de CSRD

• leer je hoe komende herzieningen en sectordynamiek je strategie kunnen vormgeven

Op het einde heb je een duidelijke, praktische routekaart om het GHG Protocol toe te passen, weloverwogen beslissingen te nemen, strategische inzichten te ontsluiten en de veranderende verwachtingen van regelgeving en belanghebbenden voor te blijven.

Wat is het Greenhouse Gas Protocol?

Ontstaan en doel

Het Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol) werd in 1998 gelanceerd door het World Resources Institute (WRI) en de World Business Council for Sustainable Development (WBCSD). Het biedt een wereldwijd erkend kader voor het meten en beheren van broeikasgasuitstoot binnen hele organisaties, waardeketens en steden.

Vandaag gebruikt meer dan 90% van de Fortune 500-bedrijven die hun uitstoot rapporteren het GHG Protocol. Het vormt de boekhoudkundige ruggengraat voor initiatieven zoals het Science Based Targets initiative (SBTi) en het Carbon Disclosure Project (CDP).

Wie het gebruikt

Het Protocol wordt gebruikt door:

• bedrijven die moeten rapporteren onder regelgeving zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)

• klimaatconsultants en duurzaamheidsteams

• steden, overheden en ngo’s

• financiële instellingen en vermogensbeheerders die de uitstoot van hun portefeuille beoordelen

Het is een hoeksteen van klimaatactieplanning, zowel voor compliance als voor vrijwillige duurzaamheidsstrategieën.

Scope 1, 2 en 3 uitgelegd

Scope 1: directe uitstoot

Scope 1 omvat alle directe broeikasgasuitstoot van bronnen die het bedrijf bezit of controleert. Voorbeelden zijn:

• brandstofverbranding in ketels, ovens en voertuigen

• lekken van koelmiddelen

• industriële processen op de site zelf

Waarom het ertoe doet: dit is voor de meeste bedrijven de best meetbare en best controleerbare uitstoot.

Scope 2: indirecte energie

Scope 2 omvat de indirecte uitstoot van het verbruik van aangekochte elektriciteit, warmte of stoom.

Het GHG Protocol onderscheidt twee manieren om Scope 2-uitstoot te rapporteren:

• location-based: gebruikt de gemiddelde uitstoot van het elektriciteitsnet

• market-based: gebruikt leverancierspecifieke of contractuele data (bv. groenestroomcontracten)

Tip: EU-bedrijven die naar netto nul streven, geven vaak voorrang aan market-basedrapportage om het gebruik van hernieuwbare energie aan te tonen.

Scope 3: uitstoot in de waardeketen

Scope 3 omvat alle overige indirecte uitstoot in de upstream- en downstreamwaardeketen van een bedrijf. Er zijn 15 categorieën, zoals:

• aangekochte goederen en diensten

• zakenreizen

• woon-werkverkeer van medewerkers

• gebruik en levenseinde van verkochte producten

Uitdagingen van Scope 3

Scope 3 kan meer dan 70% van de totale uitstoot van een bedrijf vertegenwoordigen. Het verzamelen van data is echter complex en steunt op schattingen of op gegevens van leveranciers.

Dubbeltelling en goede praktijken

Scope 3 overlapt vaak tussen verschillende bedrijven, zeker in gedeelde toeleveringsketens. Het GHG Protocol moedigt transparantie en geleidelijke verbetering van de datakwaliteit aan.

Standaarden en richtsnoeren van het Protocol

Standaarden voor bedrijfsboekhouding en -rapportage

De GHG Protocol Corporate Standard vormt de basis voor koolstofboekhouding op organisatieniveau. Hij legt de regels vast voor het bepalen van grenzen, het kiezen van methodologieën en het berekenen van de uitstoot over alle scopes heen.

Updates van de Scope 2-richtsnoeren

In 2015 introduceerde het Protocol de Scope 2 Guidance, waarbij bedrijven zowel market-based als location-baseduitstoot moeten rapporteren. Dit zorgde voor meer duidelijkheid, maar bracht ook complexiteit met zich mee.

Komende updates worden verwacht om de regels voor leverancierspecifieke claims en certificaten te verfijnen.

Scope 3-standaard en geplande herzieningen

De GHG Protocol Scope 3 Standard beschrijft hoe je de uitstoot in de waardeketen categoriseert en berekent. Door de toegenomen aandacht wordt hij grondig herzien, vooral op het vlak van:

• risico’s op dubbeltelling

• betrokkenheid van leveranciers

• datahiërarchie

• kapitaalgoederen en gefinancierde uitstoot

Een ontwerp wordt verwacht in 2025, met definitieve richtsnoeren tegen 2026.

Aansluiting bij het EU-regelgevingskader

CSRD, CSDDD en het GHG Protocol

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verplicht duizenden EU-bedrijven tot gedetailleerde niet-financiële rapportage. Ze vereist de openbaarmaking van Scope 1-, 2- en 3-uitstoot – precies wat het GHG Protocol biedt.

De Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) verplicht bedrijven daarnaast om klimaatgerelateerde risico’s in hun toeleveringsketens te identificeren en aan te pakken.

EU-beleidsontwikkelingen en bedrijfsdrempels

Vanaf 2024 moeten grote EU-bedrijven rapporteren in overeenstemming met de European Sustainability Reporting Standards (ESRS), die afgestemd zijn op de kaders van het GHG Protocol en de SBTi.

Bedrijven met meer dan 250 medewerkers, een omzet van 40 miljoen euro of een beursnotering moeten voldoen.

Evolutie, toekomstige updates en invloed van belanghebbenden

Lopende herzieningen

Als antwoord op de groeiende vraag en het veranderende beleidslandschap actualiseert het GHG Protocol:

• de Corporate Standard

• de Scope 2- en Scope 3-richtsnoeren

• sectorspecifieke benaderingen

Doorheen 2024 lopen er publieke consultaties.

Verwachte wijzigingen tegen 2026

Verwacht:

• duidelijkere regels rond certificaten voor hernieuwbare energie

• striktere eisen voor de datakwaliteit van Scope 3

• betere richtsnoeren voor kmo’s en digitale tools

Hoe EU-bedrijven het Protocol kunnen toepassen

Een conforme koolstofinventaris opbouwen

Begin met het in kaart brengen van je organisatorische en operationele grenzen. Identificeer vervolgens de uitstootbronnen per scope. Is er geen primaire data beschikbaar, gebruik dan standaardemissiefactoren.

Koolstofbeheersoftware zoals Tapio kan dit proces versnellen.

Uitstoot prioriteren en actieplannen opstellen

Wacht niet op perfecte data. Focus op:

• uitstootcategorieën met een grote impact (bv. aangekochte goederen, transport)

• hefbomen met veel controle (bv. energieverbruik, reisbeleid)

Definieer van daaruit een reductieplan en een jaarlijkse updatecyclus.

Integreren in de klimaatstrategie en SBTi

Voor wetenschappelijk onderbouwde doelstellingen of netto-nuldoelen is afstemming op het GHG Protocol essentieel. Zorg ervoor dat:

• de uitstoot over de tijd wordt opgevolgd

• reducties gebaseerd zijn op absolute cijfers, niet enkel op intensiteit

• koolstofbijdragen (geen compensaties) worden openbaar gemaakt

Conclusie

Het Greenhouse Gas Protocol is meer dan een rapportagestandaard – het is een krachtig instrument om je decarbonisatietraject te structureren. Voor EU-bedrijven biedt het de geloofwaardigheid, consistentie en compatibiliteit die nodig zijn om af te stemmen op de CSRD, de CSDDD en de verwachtingen van belanghebbenden.

Door de drie scopes te begrijpen, de beschikbare tools te gebruiken en in te spelen op de komende wijzigingen, kan je bedrijf de regelgeving voorblijven, de uitstoot verminderen en vertrouwen opbouwen.

De belangrijkste stap? Beginnen. Je hebt geen perfecte data nodig. Maar je hebt wel een proces nodig. En dat is precies wat het GHG Protocol biedt.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen market-based en location-basedrapportage voor Scope 2?

Location-basedrapportage gebruikt de gemiddelde uitstoot van het elektriciteitsnet in jouw land. Market-basedrapportage gebruikt de data van je werkelijke leverancier of contract (bv. groene energie). Beide zijn vereist onder het GHG Protocol.

Hoe kunnen EU-bedrijven het GHG Protocol afstemmen op de CSRD?

Door Scope 1-, 2- en 3-uitstoot te rapporteren volgens de structuur van het Protocol, voldoen EU-bedrijven aan de belangrijkste klimaatrapportageverplichtingen van de ESRS onder de CSRD.

Mag je beginnen met Scope 3 te rapporteren op basis van schattingen?

Ja. Het wordt aangemoedigd om te beginnen met schattingen en die in de loop van de tijd te verbeteren. Transparantie over de datakwaliteit is essentieel.

Bestaan er gratis tools om een GHG-inventaris op te bouwen?

Ja. Het GHG Protocol biedt Excel-tools en richtsnoeren. Platformen zoals Tapio ondersteunen eveneens een conforme en gebruiksvriendelijke dataverzameling.

Wanneer worden de herzieningen van het GHG Protocol afgerond?

Nieuwe standaarden en richtsnoeren worden verwacht tegen 2026, met ontwerpversies beschikbaar in 2025.