La gestion d’une flotte de véhicules est un cauchemar. Comment y remédier ?

La mobilité d’entreprise évolue rapidement.

Les employés veulent de la flexibilité et un budget qu’ils peuvent dépenser comme ils le souhaitent, que ce soit pour un abonnement de train, un vélo électrique ou une voiture partagée. Parallèlement, les entreprises sont confrontées à de nouvelles obligations légales, à une complexité organisationnelle croissante et à des défis en matière de durabilité.

Comment les entreprises peuvent-elles offrir de la flexibilité, rester conformes, réduire la charge administrative et optimiser leurs finances dans un contexte de pression croissante ?

Mobilité en Belgique : un paysage réglementaire en pleine mutation

En Belgique, disposer d’une politique de mobilité devient de plus en plus une question de conformité.

• Dans la Région de Bruxelles-Capitale, les entreprises comptant plus de 100 employés sur un même site doivent soumettre un Plan de déplacements d’entreprise (PDE) tous les 3 ans. Cela implique d’analyser les habitudes de déplacement des employés et de proposer des actions en faveur de la mobilité durable.
• D’ici 2026, toute entreprise proposant une voiture de fonction sera également tenue par la loi de fournir un budget mobilité comme alternative. Ce changement majeur renforce la nécessité d’une approche structurée et centralisée de la gestion de la mobilité.

Dans le même temps, les employés parcourent des distances plus longues pour se rendre au travail (25 km en moyenne pour les entreprises réglementées par le PDE) et les habitudes de transport évoluent : l’utilisation du train augmente, celle de la voiture diminue lentement et le vélo continue de gagner du terrain année après année.

Budgets de mobilité : opportunité ou surcharge ?

Les budgets mobilité sont une excellente idée… sur le papier. Ils offrent aux employés une liberté de choix et aident les employeurs à réduire leur empreinte environnementale. En Belgique, ces budgets peuvent couvrir :

• Voitures électriques ou à faibles émissions
• Transports publics et mobilité partagée
• Vélos, scooters et entretien
• Coûts du logement à proximité du lieu de travail

La mobilité budgétaire apporte également sa part de complexité : les RH doivent gérer les contrats, suivre l’utilisation, garantir la conformité fiscale, communiquer clairement avec les employés et parfois rédiger de nouvelles annexes aux contrats de travail.

C’est pourquoi de nombreuses entreprises hésitent, et c’est pourquoi si peu de PME belges proposent des budgets de mobilité, malgré la pression juridique.

La solution innovante : Avo’Mobility

Avo’Mobility a été conçu pour répondre à ce contexte. Il s’agit de la première solution de mobilité tout-en-un, un service flexible et modulaire conçu pour aider les équipes RH, mobilité et finance à gérer la mobilité électrique sans ajouter de complexité.

Avo’Mobility aide les entreprises à :

• Proposer aux employés une large gamme de véhicules électriques et zéro carbone (vélos, vélos électriques, scooters, motos, microcars, etc.) dans le cadre de leur budget mobilité
• Profiter de forfaits tout compris couvrant l’assurance, l’entretien, les réparations et l’assistance 24h/24 et 7j/7 dans toute la Belgique
• Centraliser leur stratégie de mobilité, y compris la flotte, le budget, le suivi et la conformité avec les réglementations et les taxes en matière de mobilité
• Accéder à une plateforme flexible proposant plus de 50 modèles et un réseau de partenaires de réparation réactif
• Économiser des ressources internes et du temps en évitant les besoins supplémentaires en personnel

En bref, Avo aide les entreprises à offrir plus tout en gérant moins.

Soutenir la transition vers une mobilité durable

À partir de 2026, toutes les entreprises belges qui proposent des voitures de société devront également fournir un budget mobilité. Ce changement peut sembler intimidant pour de nombreuses organisations, mais il représente également une occasion de repenser la mobilité de manière plus innovante et durable.

Avo’Mobility est votre partenaire de confiance dans cette transition. Nous aidons les entreprises à concevoir des stratégies de mobilité évolutives qui allient conformité, durabilité et satisfaction des employés. Que vous soyez :

• passer à une flotte électrique,
• intégrer le budget mobilité dans vos politiques RH,
• ou simplement offrir à vos employés plus de liberté et de flexibilité

Avo’Mobility rend le processus simple et efficace.

En travaillant exclusivement avec des partenaires européens et locaux rigoureusement sélectionnés, ils garantissent des véhicules de haute qualité, un entretien fiable et une intégration transparente dans vos systèmes existants. Au-delà de la gestion de flotte, ils coordonnent également la maintenance, organisent l’entretien régulier et fournissent un suivi transparent des émissions de CO₂ en fonction du nombre de kilomètres parcourus, vous aidant ainsi à démontrer votre impact réel sur les objectifs de développement durable.

Que vous prépariez votre plan de conformité pour 2026 ou que vous cherchiez à rationaliser vos opérations dès aujourd’hui, Avo’Mobility vous fournit les outils et l’expertise nécessaires pour réaliser vos ambitions en matière de mobilité de manière légale, durable et sans charge administrative supplémentaire.

👉 Avo’Mobility est désormais disponible sur la plateforme Tapio.